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Primäre Verantwortlichkeiten

  • Recherche und Bearbeitung von Zahlungsreklamationen, z.B:

o Fallbearbeitung

o Ursachensuche und Korrektur von Fehlern

o Kundenkommunikation

  • Übersetzung von lokaler Kommunikation in Englisch
  • Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern
  • Verschiede Ad-hoc-Aufgaben in Absprache mit der Teamleitung
  • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern:

o Andere Kundenservice-Teams

o Vertriebsorganisation

o Finanzabteilung, Risikomanagement, Compliance, Rechtsabteilung

Allgemeine Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung des Kartenausstellers bezüglich Zahlungsreklamationen
  • Kundenservice per E-Mail und/oder Telefon zur Erreichung des vereinbartem Serviceniveaus
  • Dokumentation der Arbeit in verschiedenen IT-Systemen und Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips, wo erforderlich.
  • Teilnahme an Audits – als Prozessexperte oder zur Bereitstellung von Daten.
  • Verantwortung für die Aufrechterhaltung eines allgemeinen Wissens über die Serviceumgebung und die von Nets in diesem Bereich unterstützten Prozesse:

o Regeln der Kartenzahlungsverfahren – nationale und internationale

o Nationale Anforderungen – Händlervereinbarungen

o IT-Tools und Systeme, die im Rahmen der Arbeit verwendet werden

  • Sicherstellung der Einhaltung aller Richtlinien.
  • Erwerb und Pflege von fundierten Kenntnissen über organisatorische Produkte und Prozesse im Servicebereich.
  • Unterstützung von Kunden bei der Minimierung von Verlusten im Zusammenhang mit Betrug Dritter bei Zahlungskarten.
  • Teilnahme an und Unterstützung bei vereinbarten Projekten und Entwicklungsaufgaben in Absprache mit dem Manager.
  • Meldung von Vorfällen im eigenen Verantwortungsbereich.
  • Beitrag zu Prozessentwicklungsaufgaben oder anderen Entwicklungsinitiativen innerhalb des Bereichs.
  • Unterstützung und Schulung anderer Teammitglieder, wenn erforderlich.
  • Entwicklung und Beitrag zu Änderungen im Workflow und Prozessen.
  • Bereitschaft und Motivation zur Übernahme und Schulung für zusätzliche Aufgaben (Cross-Training / Multi-Skilling).

Kompetenzen und Erfahrung

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Kooperations- und Networking-Fähigkeiten
  • Positive Einstellung und hohe Arbeitsmoral
  • Relevanter Bildungshintergrund: Finanzen, Handel, Recht. Niveau: Bachelor oder vergleichbar
  • Relevante Sprachkenntnisse: Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
  • Fähigkeit, eigene Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren
  • Flexibel
  • Belastbar
  • Gute Kenntnisse Produkte und -Dienstleistungen – Erfahrung in der Karten-Zahlungsbranche
  • Relevante Berufserfahrung im Kundenservice
  • Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten
  • Fähigkeit, auf Veränderungen zu reagieren und sich anzupassen
  • IT-Kenntnisse (MS Office 365)